Cuando llega el momento de elegir un proveedor de equipos audiovisuales, puede ser difícil decidir cuál es el adecuado para usted. Con tantas opciones disponibles, ¿cómo saber quién tiene los mejores productos y servicios? A continuación le ofrecemos algunos consejos para ayudarle a tomar la decisión correcta.

Comenzando el proceso para elegir un proveedor audiovisual adecuado

La elección de un proveedor audiovisual adecuado es un primer paso importante a la hora de equipar un espacio organizativo. 

Hay una gran cantidad de proveedores de equipos audiovisuales en el mercado, por lo que es importante que el comprador considere varios factores antes de comprometerse con un contrato. Por supuesto, hay que tener en cuenta el coste, pero también la calidad y la gama de suministros que ofrecen, así como su historial de servicio al cliente. 

Considere qué tipo de instalación audiovisual necesita idealmente, esto debe hacerse junto con el propósito específico o la intención de instalar equipos audiovisuales e investigue qué proveedores ofrecen la mejor opción tanto en términos de coste como de selección.

Además, pida consejo y referencias a otras organizaciones que hayan utilizado proveedores audiovisuales en el pasado: amigos, colegas y mentores pueden ser una gran fuente de información a la hora de elegir proveedores audiovisuales. Una vez realizados todos estos pasos, se puede tomar una decisión informada sobre qué proveedor audiovisual es el adecuado para usted.

Sin embargo, una cosa sigue siendo cierta: para obtener la mejor relación calidad-precio en la instalación audiovisual, es esencial recurrir a un proveedor audiovisual de confianza.

¿Qué debo tener en cuenta para elegir entre varios proveedores de equipos audiovisuales?

Elegir el proveedor audiovisual adecuado es una parte fundamental para garantizar que su evento o producción se desarrolle sin problemas. 

Hay muchos proveedores de equipos audiovisuales entre los que elegir, por lo que es importante tomarse un tiempo para considerar todas las opciones antes de hacer una selección. A la hora de decidir qué proveedor de material audiovisual es el más adecuado para usted, asegúrese de observar la selección de equipos y servicios que ofrece. 

Tiene el proveedor acceso a todos los tipos de equipos audiovisuales que necesita para su evento? ¿Ofrece determinados tipos de servicios especializados, como diseño de sonido, ingeniería de audio, animación y efectos especiales? 

A continuación, piense en su experiencia en el sector audiovisual. ¿Cuánto tiempo llevan en el negocio y en qué tipo de eventos o producciones han trabajado recientemente?

Por último, compare las tarifas de los distintos proveedores audiovisuales: aunque no debería ser el factor determinante a la hora de tomar una decisión, sí que debería tenerse en cuenta a la hora de presupuestar un evento. Si tiene en cuenta estos factores, se asegurará de tomar una decisión informada a la hora de elegir proveedores audiovisuales.

1. Experiencia en el área

La experiencia de tu proveedor es esencial para el éxito de tu evento: no te conformes con un enfoque único. Los diferentes tipos de eventos requieren habilidades únicas, así que asegúrese de encontrar un profesional con experiencia que se especialice exactamente en lo que usted necesita.

2. ¿Dispone de todo lo que necesitas?

Encontrar el proveedor adecuado para su evento es esencial. Asegúrese de buscar uno que ofrezca todos los servicios necesarios desde la iluminación y el sonido, hasta la producción de vídeo, el rigging y la escenografía, además de servicios especializados como la creación de contenidos audiovisuales o elementos interactivos entre usted y su público. 

También puede ser necesario realizar simulaciones de renderizado en 3D para garantizar la armonía con su proveedor sin salirse del presupuesto. Las posibilidades son infinitas.

3. ¿Cuenta con el material propio o subcontrata?

Las ventajas de trabajar con un proveedor de servicios audiovisuales que disponga de sus propios equipos y conocimientos técnicos son dobles. 

En primer lugar, pueden proporcionar un servicio de mayor calidad en el que puede confiar durante su evento; algo que no podría decirse si no tuviera experiencia en el área.

En segundo lugar, asociarse con los propietarios le ayudará a ahorrar dinero, ya que elimina la necesidad de alquilar cualquier material adicional, así como otros costes asociados.

4. Salud financiera

Una empresa audiovisual en valencia sin fondos suficientes puede ser desastrosa: los equipos clave pueden no recibir el mantenimiento necesario, el personal puede tener dificultades para dedicar las horas necesarias y los proveedores pueden ofrecer ofertas desfavorables. 

Cuando un presupuesto parece sospechosamente bajo, vale la pena preguntarse en profundidad qué hay detrás de ese déficit.

 5. Documentos legales necesarios

Estar informado y preparado es esencial para responsabilizar a otros. Sin la documentación correcta, podría verse obligado a asumir responsabilidades imprevistas, algo que nadie quiere afrontar.

6. Visita real

Para tomar una decisión realmente informada sobre en quién confiar como socio, considerar una visita podría ser la respuesta. Te dará la oportunidad de conocerlos y experimentar de primera mano sus instalaciones, así como familiarizarte con el mantenimiento de sus oficinas, almacenes y otras áreas del negocio. 

Además, permitirá una comunicación abierta en la que podrá discutir las soluciones que mejor funcionan para satisfacer todas las expectativas

¿Por qué es tan importante elegir un proveedor audiovisual correcto para tu evento?

Deje que su proveedor se ocupe de los detalles más importantes de la planificación del evento para que usted pueda relajarse y centrarse en lo que más importa. Aportarán sus conocimientos técnicos, su visión creativa y el ahorro de costes para garantizar un acontecimiento extraordinario que cautive a sus invitados por su originalidad, al tiempo que establecen la confianza mediante procesos seguros. Deje una impresión inolvidable asegurándose de que refleja el carácter distintivo de su marca.

Si investiga y toma el tiempo necesario para encontrar un proveedor de confianza, se asegurará de tener la mejor experiencia audiovisual en su próximo evento. 

¿Has tenido buenas o malas experiencias con proveedores de alquiler de equipos audiovisuales en valencia? Háganoslo saber en los comentarios a continuación